¿Por qué sigues postergando?

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“La vida es muy corta y hay mucho que aprender; aquellas personas que no dejan de postergar nunca dejan de perderse cosas.” Osho

Leemos algunos artículos sobre la postergación o procrastinación y compartimos algunas reflexiones sobre el tema y su incidencia en nuestra productividad.

En el blog “La mente es maravillosa” encontramos esta definición:

La procrastinación, es el hábito de postergar actividades que necesitan realizarse reeplazándolas en lo inmediato, por otras más agradables o sin demasiada importancia. Esta postergación, se convierte en una gran barrera para alcanzar metas, ya que no ponemos en práctica medidas acordes.

Por otra parte, en el blog Salud180 encontramos algunas razones por las cuales postergamos:

  • Falta de confianza en nosotros mismos: muchas personas tienen un excesivo temor al fracaso y por eso postergan aquellas cosas que deben hacer.
  • Depresión: en muchas ocasiones, la depresión es la causa de la falta de interés que incide en la postergación.
  • Perfeccionismo: hay personas que quieren que cada cosa que hagan sea “perfecta”; esto provoca que no entreguen las cosas que han ofrecido o que les han solicitado hasta que consideren que están perfectas. En este punto, es necesario considerar que no existe la perfección y que sólo podemos aspirar a la excelencia (hacer las cosas de la mejor manera posible)

¿Qué podemos hacer para dejar de postergar?

Debemos comenzar por comprender muy bien las diferencias entre lo importante y lo urgente:

  • Lo urgente es todo aquello que requiere de una acción inmediata.
  • Lo importante es aquello que nos ayuda a lograr nuestra misión. Aquí el peligro surge porque, en general, lo importante no requiere una acción inmediata o no está asociado a un tiempo específico.
  • Algo que debemos saber: en muchos casos, las urgencias se deben a que postergamos cosas importantes.

Una ayuda para establecer prioridades puede ser la Matriz de la Administración del Tiempo de Stephen R. Covey:

Matriz Administración Tiempo

El reto es aprender a enfocar nuestra atención y energía en aquellas actividades que están en el Cuadrante 2. ¿De dónde vamos a sacar tiempo para esas actividades? Del tiempo que estamos desperdiciando en los cuadrantes 3 y 4.

En el Huffington Post también recomiendan 10 tips para vencer la postergación:

  1. Evalúa qué tipo de postergador eres: ¿qué te detiene para hacer tus tareas? ¿Qué sucedería si lo que planeaste se vuelve realidad? ¿A qué le temes? ¿Te gusta hacer las cosas a última hora? ¿Cuáles son tus excusas?
  2. Establece metas: una de las cosas que más incide en la postergación es el no tener metas claras, no saber adónde ir. Aprende a establecer metas claras.
  3. Divide las tareas y establece prioridades: divide tus metas en actividades, obstáculos para alcanzarlas y formas de vencer los obstáculos.
  4. Busca un lugar cómodo y elimina distracciones: con frecuencia, las distracciones nos invitan a alejarnos de nuestras metas. Encuentra cuáles son las cosas de los cuadrantes 2 y 3 de la Matriz de la Administración del Tiempo que te están impidiendo completar las tareas.
  5. Toma pausas y planea: recuerda que eres un ser humano y necesitas tomar pausas. Aprende a recrearte.
  6. Evalúa cómo utilizas tu tiempo: estar constantemente ocupado no es un símbolo de productividad porque puede ser que estás haciendo muchas cosas que no te acercan a tus metas.
  7. Deja de perseguir la perfección: una excesiva atención a los detalles es contraproducente.
  8. Encuentra tu propio ritmo: ¿trabajas mejor en la tarde o en la noche? ¿Te gusta hacer las tareas escuchando música? Encuentra qué es lo mejor para ti y crea las condiciones adecuadas.
  9. Busca acompañamiento de otras personas: puedes encontrar ayuda en algún coach o mentor que te acompañe en tu camino a la productividad.
  10. ¡Toma acción!: Nada de esto tiene sentido si no pones manos a la obra; ¿qué estás esperando para comenzar?

Recuerde que su paradigma es la fuente d…

Recuerde que su paradigma es la fuente de la que fluyen sus actitudes y conductas. Un paradigma es como un par de lentes; afecta el modo en que lo vemos todo en la vida. Si miramos las cosas a través del paradigma de los principios correctos, lo que vemos será espectacularmente disntinto de lo que se percibirá a través de cualquier otro paradigma centrado.

Stephen R. Covey

Podemos valorar las diferencias en otras…

Podemos valorar las diferencias en otras personas. Cuando alguien disienta de nosotros, diremos: “¡Bien! Usted lo ve de otro modo”. No es obligatorio que estemos de acuerdo con él; simplemente podemos afirmarlo. Y podemos procurar comprender.

Stephen R. Covey

Alegría de Aprender

Tuve la oportunidad de conocer a Rogelio Carrillo Penso en un evento llamado “Benchmarking” hace unos años…yo tenía un newsletter sobre buenas prácticas gerenciales (Profesionales Exitosos) y Rogelio ya tenía tiempo desarrollando Gotas de Conocimiento y Tips de Conocimiento.

Comparto algunas frases sobre aprendizaje que tomo prestadas de “El placer de enseñar, la alegría de aprender” compilado en 2002.

“SÓLO APRENDO PARA ESTAR CONTENTO.” Dice el Tsukubai (El Lavamanos de Piedra de la Casa del Té). “Quien aprende para estar contento es Espiritualmente Rico, mientras que quien no aprende para estar contento es Espiritualmente Pobre, aunque sea Materialmente Rico.”

Mitsukumi Tokugawa (1628-1700)

SI TRABAJAMOS SOBRE MÁRMOL, PERECERÁ: si trabajamos sobre bronce, el tiempo lo desvanecerá; si trabajamos sobre templos antiguos, se transformarán el polvo; pero si trabajamos en mentes inmortales y cincelamos en ellas solo principios, entonces estaremos grabando sobre piedra que el tiempo no podrá borrar, y que brillará y brillará hasta la eternidad.

Daniel Webster

LO QUE SOMOS comunica mucho más elocuentemente que cualquier cosa que hacemos.

Stephen R. Covey

DETRÁS DE CADA VIDA NOBLE están los principios que la han modelado.

George H. Lorimer

PERCIBA AQUELLO QUE NO PUEDE VER CON SUS OJOS. Nutra la habilidad de percibir la verdad en todos los aspectos.

Musashi Miyamoto

EL DESARROLLO DE NUESTRO CARÁCTER comienza en nuestra infancia y continúa hasta la muerte.

Eleanor Roosevelt

UN HOMBRE CON CONOCIMIENTO y grandes principios morales, es un gran hombre.

Dwight. D. Eisenhower

ADMITIR NUESTRA IGNORANCIA es con frecuencia el primer paso en nuestra educación.

Stephen R. Covey

CADA HOMBRE no importa lo invisible que sea, ni a cuanta distancia se mantenga del reconocimiento público, es una persona que puede dejar huella por lo bueno, o dejar huella por lo malo, y la esencia de la naturaleza es que él no puede mejorarse a sí mismo si en cierto grado no mejora a otros seres humanos.

Charles Dickens

Cuando enfrentamos una situación que requiere aprendizaje, si no sabemos como aprender, no sabremos como responder. El proceso que le da todo el significado a la educación es “Aprender”. Enseñar es un apoyo para aprender; aprender es el proceso.

Myron Tribus

MI MAYOR PREOCUPACIÓN no es si Ud. ha fallado, sino si Ud. está contento de haber fallado.

Abraham Lincoln

APRENDER es descubrir que algo es posible.

J. Krishnamurti

SÓLO AQUELLAS PERSONAS que han entendido que su educación y crecimiento profesional requieren de un compromiso constante, lograrán sobrevivir en la era de la información y el cambio.

Andy Grove, INTEL

UN SISTEMA EDUCATIVO no son solamente alumnos, escuelas y universidades. Es más bien un sistema educacional, donde desde maternal hacia arriba disfrutamos de aprender, sin temor a las notas o a ser etiquetados; y donde los profesores disfrutan su trabajo.

W. Edwards Deming

EL ÉXITO RADICA en hacer lo que Ud. considera correcto, no lo que otros consideran grandioso.

John Henry Gray

EL EXAMEN DE UN BUEN PROFESOR no es cuántas preguntas le puede hacer a sus alumnos que estos puedan contestar con facilidad, sino cuántas preguntas puede inspirar a sus alumnos hacer que a él le sea difícil contestar.

Alice Wellington Rollins

NADIE PUEDE ENSEÑAR a un joven lo que debe ser. Ni los libros, ni la experiencia son más profundos que lo que un buen maestro puede ser.

John Wooden

UN HOMBRE RICO es aquel quien es mucho, no quien tiene mucho.

Anónimo

APRENDEMOS MÁS HABLANDO QUE OYENDO, pero por lo general son los profesores los que hablan, imponiendo así el silencio a sus estudiantes. Hablar nos brinda la oportunidad de descubrir, de tomar conciencia de lo que sabemos y de lo que no sabemos. Los alumnos que son vistos pero no oídos no aprenden mucho. Desde la perspectiva de la educación, sería preferible oírlos, aunque no los viéramos. Aunque hablar a otros es una buena forma de saber lo que nosotros sabemos sobre un tema determinado, es una forma poco efectiva para descubrir lo que ellos saben.

Russell L. Ackoff

ENSEÑEN A LOS NIÑOS A SER PREGUNTONES, para que pidiendo el por qué se acostumbren a obedecer a la razón; no a la autoridad, como los limitados, ni a la costumbre, como los estúpidos —La ignorancia es la causa de todos los males que el hombre se hace y hace a los demás.

Simón Rodríguez

POCAS COSAS SON TAN DIFÍCILES de soportar como la inquietud producida por el buen ejemplo.

Mark Twain

LAS NOTAS EN LA ESCUELA son un intento de lograr calidad a través de la inspección.

E. Edwards Deming

UNA MENTE vigorizada por una nueva idea, jamás vuelve a su dimensión original.

Oliver Wendell Holmes

AL SEGAR por tanto tiempo donde no hemos sembrado, quizás hemos perdido la necesidad de sembrar.

Stephen R. Covey

LA ENSEÑANZA OBSTRUYE EL APRENDIZAJE. Uno no aprende efectivamente si nos enseñan cosas. Uno aprende usando el conocimiento en situaciones donde uno está motivado y tiene interés en aprender

Russell L. Ackoff

QUIEN ES BUENO CON EL MARTILLO tiende a pensar que todo es un clavo.

Abraham Maslow

LA GENTE SOLO VE lo que está preparada para ver.

Ralph Waldo Emerson

VEMOS AL MUNDO NO COMO ES, sino como somos… …o como estamos condicionados a verlo.

Stephen R. Covey

QUIEN NO PUEDE CAMBIAR SUS PATRONES DE PENSAMIENTO nunca podrá cambiar su realidad, y en consecuencia, jamás logrará un verdadero progreso.

Anwar Sadat

TAMBIÉN ESTE PROBLEMA parecerá sencillo cuando lo resolvamos.

Charles Franklin Kettering

APRENDAN DE LOS DEMÁS y nunca cesen de tratar de ser los mejores en cualquier cosa que emprendan.

John W. Wooden, Coach UCLA

EL HOMBRE SABIO creará más oportunidades que las que encuentra.

Francis Bacon

NO DEJES QUE LO QUE NO PUEDES HACER interfiera con lo que sí puedes hacer.

John R. Wooden

NO CONOZCO UN HECHO MÁS ENCOMIABLE que la habilidad sin igual del hombre a surgir en la vida gracias a su esfuerzo consciente.

Henry David Thoreau

NUESTRO ÉXITO COMO PADRES depende del camino que recorremos con nuestros hijos.

Rogelio Carrillo Penso

LA ALEGRÍA DE APRENDER no viene de lo que aprendemos, sino de aprender.

W. Edwards Deming

LO MÁS A LO QUE LOS PADRES PUEDEN LLEGAR es hasta dar un buen consejo o ponerlos en la senda correcta, pero la formación final de un individuo descansa en sus propias manos.

Anne Frank

CADA QUIEN TIENE SU PROPIA VOCACIÓN O MISIÓN EN LA VIDA… En consecuencia, no puede ser reemplazado, o su vida repetida. La labor de cada uno es tan única, como única es la oportunidad para llevarla a cabo.

Viktor Frankl

SI UD. VISUALIZA LA COSA EQUIVOCADA, producirá la cosa equivocada.

Stephen R. Covey

UN DÍA ALICIA LLEGÓ A UNA BIFURCACIÓN en el camino y vio un gato Cheshire sobre un árbol.

¿Qué camino tomo? Preguntó Alicia

Su respuesta fue una pregunta: ¿A dónde quieres ir?

¡No sé! contestó Alicia

Entonces, dijo el gato, ¡No importa!

Lewis Carroll, en Alicia en el País de las Maravillas

LA GRAN LEY DE LA CULTURA: Deje que todos nos transformemos en aquello que fuimos creados capaces de ser.

Thomas Carlyle

LA MEJOR FORMA de predecir nuestro futuro es crearlo.

Stephen R. Covey

EL FUTURO PERTENECE a aquellos que creen en la belleza de sus sueños.

Eleanor Roosevelt

EL FUTURO PERTENECE a aquellos que se preparan para él.

Ralph Waldo Emerson

NO HAY NADA MÁS INÚTIL que hacer eficientemente, lo que no debe hacerse en absoluto.

Peter Drucker

UN NIVEL ALTO DE EMPATÍA en una relación es posiblemente el elemento más potente para inducir al cambio y al aprendizaje.

Carl Rogers

LA MAYORÍA DE LA GENTE no oye con el deseo de comprender; oye con la intención de responder. O están hablando, o están preparándose para hablar.

Stephen R. Covey

TOMEMOS ESTA SUGERENCIA DE LA NATURALEZA …sus oídos no se diseñaron para cerrarse, su boca sí.

Desconocido

EXPLORE NUEVAS FRONTERAS …sea un Colón en viaje hacia nuevos continentes y mundos dentro de Ud. mismo, abra nuevos canales, no de intercambio comercial sino de pensamiento.

Henry David Thoreau

UNA VIDA INFLUENCIA Y DEJA HUELLA EN OTRAS, quien al mismo tiempo influencian y dejan huellas en otras, y así progresivamente hasta que el alma de la experiencia humana deja su marca sobre generaciones que ni siquiera conoceremos.

Mary Kay Blakely

A LA LARGA, un desempeño superior depende de un aprendizaje superior.

Peter Senge

NO DEBEMOS CESAR DE EXPLORAR. Y al final de nuestra exploración llegaremos al punto donde comenzamos y lo conoceremos por primera vez.

T.S. Eliott

EL HOMBRE QUE NO LEE BUENOS LIBROS no tiene ninguna ventaja sobre el hombre que no los puede leer.

Mark Twain

MANTENERNOS JÓVENES requiere cultivarnos sin cesar de la habilidad para desaprender las falsedades.

Robert Heinlien

PARA MANTENER UNA LÁMPARA PRENDIDA, tenemos que continuar echándole aceite.

Madre Teresa de Calcuta

SI UD. DESEA MEJORAR EL DESEMPEÑO DE LOS ESTUDIANTES, préstele más atención al proceso de Enseñar – Estudiar – Aprender, y menos atención a los resultados de los exámenes. Las notas son indicadores de lo que ya pasó: es como manejar viendo por el espejo retrovisor.

Myron Tribus

LA FORMA EN LA QUE LOS INDIVIDUOS Y LAS ORGANIZACIONES APRENDEN puede muy bien transformarse en nuestra única ventaja competitiva sustentable. Si Ud. está mejorando más rápidamente que los demás, siempre estará adelante en la curva.

Ray Stata, National Semiconductor Co

NUESTRO PROBLEMA ES EDUCACIÓN, y crear una cultura que le de valor a aprender.

W. Edwards Deming